4、自動感應機制
倉位感應器獲取每個倉位的存放狀態，當檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應器發光管，檔案盒對發射光線產生反射現象，接收管接收到反射光線后判斷出感應器處于遮擋狀態，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態即滿倉狀態。同理，取走檔案盒后，感應器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態。
5、錯誤提示
檔案位置存取錯誤提示：為了限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯誤，設有檔案存取錯誤提示功能。
RFID智能化檔案管理系統應用效益
依靠智能檔案管理系統極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務。
借助智能檔案管理系統，通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。
智能檔案管理系統的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。
智能檔案架的出現將RFID技術在檔案館中的應用價值發揮到了，實現了真正意義上的“數字化檔案館”。
河北云熙家具有限公司是一家專業生產智能檔案室密集架的廠家，歡迎致電：，。
