1、放置時應放平穩，以防損壞榫眼結構。
2、切勿在陽光下曝曬，以防變形。
3、不宜放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而發生銹變。
4、等檔案密集柜，柜頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。
5、膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除。
6、檔案密集柜若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴大。
7、檔案密集柜內放點花椒、樟腦或煙葉，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進入。
8、切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。
9、檔案密集柜表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，然后打上光臘。
10、每隔幾年再刷一層凡立水或以保持色開有光臘。
新購置的檔案密集柜，所散發的有害物質一般有游離的甲醛、苯、氨氣等，為了身體健康必須除去這些異味，這里給大家介紹幾種新家具除味的小竅門。
保持室內通風散味，改善室內的異味密度。此法是充分利用新鮮的空氣置換室內的空氣，讓流通的風自然地帶走存留的異密集柜味。
使用市面上銷售的活性炭放在檔案室里即可去除家具的異味，效果很好?；钚蕴繉Ρ?、甲苯、二甲苯、乙醇、乙醛、煤油、苯乙烯、氯乙烯等物質有強有力的吸附作用，能強有效地除去室內有害氣體。
植物吸收異味的方法。可以在檔案室里擺放一些盆栽植物如仙人掌、吊蘭、蘆薈、常春藤、鐵樹、菊花等，不僅可以減少有毒的氣體，而且有美化、裝飾環境的功效。
