的采購涉及到許多方面的知識和步驟，我們采購的視頻會議系統，不單只是考慮，還需要從項目的實際考慮，選擇最合適項目需求的視頻會議系統。因此我們建議在視頻會議系統的采購的時候需要進行以下的步驟：項目需求分析、項目解決方案制定、產品選型、產品測試。
1、 項目需求分析
有些單位采購視頻會議系統，一開始就直接進行選型和產品測試，這樣方式容易忽略視頻會議項目的最終目標，造成采購后的視頻會議系統達不到項目的要求，因此我們在視頻會議采購之前必須要對項目進行需求分析。需求分析是否正確，關系到視頻會議項目是否能落實，因此需求分析在視頻會議項目的構建中占有非常重要的地位。視頻會議項目的需求分析主要分析的是項目的背景、項目的目標及項目概預算。項目的背景是分析視頻會議項目的立項背景，為何需要建立視頻會議系統，而項目目標是視頻會議項目需要達到的要求，只有明確了項目的目標，我們才能通過目標來指導我們的采購工作。項目概預算也是非常重要的一環，直接關系到我們的產品的選型，因此項目的大致預算需要提前獲知。視頻會議項目的需求分析除了在理論上的分析之外，還需要對實際使用人員和操作人員進行調研，通過調研可以得到項目的實際需求，這些需求是否可以通過購買視頻會議系統來實現，而操作人員提出的一些特殊的需求，需要我們做出記錄，在采購的時候與進行協商，定制一些特殊的需求。
2、 項目解決方案制定
我們進行視頻會議項目的需求分析之后，還需要制定，解決方案需要包括：項目背景及目標、項目的網絡拓撲圖、項目的系統選型、設備清單及價格、維護與售后，具體請參考“”。其中需要說明的是項目的系統選型并不是要在方案里面選出最終的產品，而是在解決方案里面選出幾個比較合適本項目的產品，具體的最終選型還需要在下步進行，我們可以在方案里面列出幾個價格范圍的產品，供項目的決策者進行判斷。
3、 產品選型
產品的選型是在視頻會議解決方案的基礎上，選擇最合適項目的產品，我們在視頻會議產品的選擇當中，需要從幾個方面來進行視頻會議產品的選型：產品架構、產品價格、產品功能和性能、產品售后，產品架構主要考慮的是是否適合項目，如高容量、高流量實時的視頻會議系統，是使用CS架構的會議系統。產品價格主要考慮的是價格是否滿足項目的概預算，產品功能和性能是檢驗產品是否能達到項目的目標。產品的售后是考察產品的售后服務是否滿足項目的要求。產品選型可以查看“”。
4、產品測試
產品選型結束后，我們基本已經確定了一個視頻會議系統，但這樣還不能立即購買，還需要進行產品的測試，我們進行產品的測試主要包括：穩定性、易用性、兼容性、可維護性。視頻會議系統是實時性的系統，因此系統的穩定性是重要，系統的穩定性主要是通過長時間進行系統的運行測試。易用性就是產品是否符合操作人員的習慣，產品設計得是否合理。兼容性是考慮產品對硬件的兼容性如何，是否支持我們制定的解決方案的外置設備。可維護性主要考察產品的升級是否簡單、維護是否方便。
綜上所述，視頻會議系統的采購需要進行項目需求分析、項目解決方案制定、產品選型、產品測試的幾個步驟，如果在采購視頻會議系統的過程中嚴格遵循上述的步驟，我們的視頻會議項目一定能采購到合適的。
