終端使用（觀眾身份）：打開終端登陸界面，在MCU地址欄填入服務器的IP地址（終端與服務器都在同一臺計算機上的，MCU地址那里可以按默認的“127.0.0.1”IP來登陸），輸入管理員分配的用戶名和密碼就可以登陸使用了。如無要求，類型默認是“觀眾”身份，用戶名可以隨便填，密碼為空。登陸進去之后顯示為之前填寫的用戶名。如圖1所示：
圖1
登陸之后選取個“局域網會議室”進入。如圖2所示：
圖2
進入之后進入主界面。如圖3所示：
圖3
觀眾所在的計算機如果接好了攝像頭，則在界面的左上方的“本地視頻”顯示窗口會顯示本地圖像來；如還接入了音頻輸入（麥克風）、音頻輸出（音箱）等設備，而且這些設備都正常工作的話，屆時該觀眾就可以正常參會與發言了。如不需發言的觀眾參會只需要接入音箱則可。觀眾的操作至此可以告一段落，只需靜觀等待主席召喚會議開始。說來觀眾的工作非常簡單：接好音/視頻設備-〉安裝終端程序-〉啟動終端程序-〉登陸。
終端使用（主席身份）：主席由于擔負著分配權限、指揮會議進行的重責，所以稍稍多一些工作。在進入主界面前與觀眾的操作是一樣的，除了登陸框是選取類型是“主席”身份。如圖4所示：
圖4
這里插一點關于控制發言的知識，了解這些知識可以幫助我們更快捷地管理會議。主席登陸之后的主界面左下方“用戶信息”窗口會顯示如圖5所示：
圖5
與觀眾不同，主席進入主界面之后，在用戶信息列表中主席對應名字前的圖標是紅色的，普通觀眾名字前的人形圖標是綠色的。如果在后面使用過程中，主席發現自己沒有相應權限，則需檢查自己是否已以主席身份登陸，觀眾也可在“用戶控制”菜單中申請主席權限，在此不再贅述。
每個登陸的用戶名字后面都順次有話筒、攝像頭、紙上筆、紅色交叉的圖標，分別對應其音頻、視頻、電子白板協同瀏覽、離開會議的功能權限。如果視頻設備未接入或不能正常工作，則視頻對應的圖標位置會顯示為空。例如圖5，主席的攝像頭未接好，所以這里視頻圖標的位置是空白的。主席可以在這個列表中控制大家輪流發言，點一下用戶對應的話筒圖標，該圖標的右下方小圈圈消失時，該用戶即可發言；再點一次該話筒圖標，小圈圈重新出現，該用戶即可禁言。其他視頻、協同等功能操作依此類推。由主席親自控制觀眾輪流發言，則不會造成百家同時爭鳴的亂象。關于發言控制的描述暫時到此為止，我們要繼續說主席登陸后的工作。
主席登陸進入主界面之后，首先要點選“主席控制”菜單中的“主席控制模式”。這樣，所有已登陸觀眾都受主席管理，觀眾們看到的界面只能與主席的界面同步顯示。如果會前大家已經在默認的“自由模式”七嘴八舌地開聊的話，這個“主席控制模式”的選取無異于主席一聲令下“安靜！現在開始，看我的！”主席這時不要忘記提醒記錄員開始錄像哦！錄像可在任一臺登錄的終端上進行，在主界面的“錄制”菜單中選取錄制功能開始錄制之前是要選取錄像文件存放位置的，請注意檢查存放預留空間是否足夠。
會議現在開始，首先是主持人發言時間。主席可以先點取主持人所屬用戶對應的話筒、攝像頭圖標，開放他/她的發言權限。這時主持人親切的笑臉會出現在所有人（包括主席的）主界面右上方的個窗口上，同時主持人的聲音也會響在每個人的耳畔。主席還可以順便點一下老師對應的話筒、攝像頭圖標，這時老師和藹可親的音容笑貌就出現在主界面右邊的第二個窗口上了。
這時老師可以在他登錄的PoloMeeting終端主界面中間上方的“電子白板”窗口空白處點擊鼠標右鍵菜單“打開文件”找到要演示的課件，打開該課件。
老師打開課件后，主席在主界面左下方的用戶列表中點擊老師對應的紙上筆圖標（視頻圖標右邊），開放老師的協同瀏覽功能，這時所有人的電子白板窗口都會共享顯示出這份課件來。等主持人發言完畢后，老師就可以開始授課了。
電子白板窗口不僅可以打開PPT課件，還可以打開各種各樣的文本，例如圖片、Word、記事本文件等。窗口下排有相應快捷圖標，以及翻頁、關閉按鈕可以簡潔調用操作。主席可以結合實際需要，通過鼠標左鍵直接拖拉任一視頻顯示窗口到其他視頻顯示窗口中去。
老師講課完畢，主席按照前面的操作輪流控制大家的音視頻信號，讓大家按順序發言。會議依此有序進行。會議結束的時候，主席切記在錄制菜單中選取“停止錄制”按鈕以及時保存錄像文件。
至此，視頻會議系統PoloMeeting完滿完成培訓學習的任務！在實際使用過程中，主席還可以利用系統的視頻窗口“字幕顯示”、“橫幅設置”、“全屏”等功能，更好地發揮授課現場的效果來噢！
