開展的主要原因是節省開支。由于現今視頻會議設備的價格合理，且可以提供高清晰視頻，其投資回報是很可觀的。視頻會議部署的準確投資回報率因公司個體差異而有所不同，但是任意類型的部署都能提供潛在的利益，尤其是對于那些網絡部署恰當的公司而言。
例如，要考慮為視頻會議的兩方辦公室中要部署高清系統從而實現正常的視頻通訊。假設這一技術的運用可以每月減少七次商務旅行，那么設備部署后頭一年的投資回報率就可達35%。這還只是考慮到所減少的公司內部旅費。擴展視頻會議的功能還可將其他合作伙伴甚至客戶都加入進來，由此產生的投資回報率將更為可觀。
列舉其潛在投資回報率后，不難想象視頻會議的接受度將快速上升。選擇多樣性(從高清到遠程監控不等)可以滿足不同公司的預算和質量需求。最后，或許也是最重要的一點考慮是網絡問題了。如果網絡不能處理視頻流量，那么所有投資到視頻設備，高清電視，辦公室裝修以及終端用戶培訓上面的時間和金錢都等于浪費。
視頻不是一種包容性很好的應用程序，丟失的數據包無法重新發送，因此WAN的連接質量是先決條件。此外，遠程監控系統傳輸了大量的信息并限制了更正錯誤的能力。少量的數據包丟失在視頻會議中非常突出，甚至可以導致通訊受阻。
想要獲得較高投資回報率，企業必須要明智選擇自己的網絡。有了優秀的網絡環境，企業就可以放心利用數據匯流了。此外，選擇合適的供應商對提供高效的視頻會議有幫助，因為他們能為企業網絡提供可靠的方案并按需對企業網絡進行擴展。
