國家越來越倡導環保理念，無紙化會議室不單環保，更多的是高效，讓與會人員更快速的看到會議相關內容，發言人可以更加靈活的根據現場情況隨時在場變更會議圖表等會議資料，無需再做等待。在建設一個好的無紙化會議室時候，我們需要注意哪些地方？
1、桌子開孔
升降式無紙化客戶端采用的是嵌入式安裝，所以在采購會議桌時需要讓桌子廠家提前開好孔位，不同尺寸的升降器，開孔尺寸均有所不同，由于人工測量的尺寸存在一定的誤差，必須將開孔模具發給會議桌廠家，讓廠家安裝要求開孔。桌子開孔需要開兩層，一層是面板層，另一層是機箱層。開孔位置距離桌子邊沿建議40厘米，同時后面邊緣至少預留10厘米以上，因為升降終端背面有插口需要接線。兩個升降器的開孔邊緣直接的距離建議至少大于20厘米，具體要看桌子尺寸和人員分布。
2、用電要求
音視頻、燈光等設備要采用獨立供電，布線時注意強弱電要分開走線，禁止共管共盒，且強弱電之間線路的平行距離不得少于30厘米。
3、網絡要求
無紙化會議系統對網絡方面的要求較高，需要千兆局域網環境，路由器和交換機級的應全部采用千兆級，網線要使用超六類等。
