視頻會議系統終端設備的生產生會根據不同類型的會議場景，提供不同的會議終端，包括公共廣播、會議系統、中控矩陣系統、專業擴聲、高清錄播系統、高清遠程視頻會議等電視系統終端產品等。視頻會議系統終端還可以分為硬件系統跟軟件系統。硬件的視頻會議應用范圍主要是在內部網上，因為一般的硬件視頻會議終端都要求是高清視頻甚至全高清視頻，而這些分辨率下的視頻傳輸量非常大，因此硬件視頻會議系統一般在內網上使用。而對于軟件視頻會議終端來說，由于其升級簡單、其應用的范圍就比較大，不僅可以在內網上使用，還支持在公網或者寬帶不是很高的網絡下運行。
在實地的多媒體會議場景中，應用到比較多的是硬件的視頻會議終端，主要包含以下這些設備：各種視頻、音頻信號的輸入輸出設備、多媒體電教設備及現場環境的終實施設備等。這些終端產品主要可以應用在多媒體控制、無紙化會議、音頻擴聲系統、會議表決、同聲傳譯系統等業務場景。視頻會議終端產品有些不同的作用，例如視頻跟蹤系統可以在發言代表打開話筒時，攝像機可自動對準發言人進行攝像，并顯示到大屏幕或投影設備，同時也可手動制，監視全場，靈活控制，同時還可以實現多臺攝像機之間及攝像機與視頻信號之間的快速切換。
多媒體會議場景中的影視系統則是由主音響和環境聲音響組成，具備立體環繞聲播放功能，配置了全向麥克風，可安裝在會議桌上或者吊頂上。為了保證會議室的整體裝潢格調，安裝時可以將麥克風和線路隱藏在會議室的后墻或者左右側墻當中，由此保證了良好的環境，達到良好的聲音效果。隨著視頻會議系統已經逐漸開始應用在各個企業以及政府之間，主要是針對企業與企業之間的聯系、企業內部的多點開會和教育培訓等需求。
就目前的趨勢看來，視頻會議系統主要應用在以下幾大方面：企業部門之間可以得到更多的意見，可以使產品能更快地投入市場和更快地進行危機處理；公司更有效率的同時還能獲得更多的顧客反饋和對顧客需求做出更有成效的回答；擺脫以往視頻會議系統難以部署、價格昂貴的弊端，從而進行靈活部署，節省大部分寬帶成本。當然，在多媒體的會議場景中，除去需要以上的終端設備外，還少不了部署服務器、顯示屏、控制器、移動軟件之類的產品，但是就目前的市場發展來說，很多都已經集成一體化部署了，只需要安裝一臺服務器，一臺顯示屏即可實現你所想要的所有效果。
