保密文件銷毀涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業廢棄文件銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。文件檔案銷毀根據《文書檔案保管期限表》定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案進行銷毀。文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，讓信息不外流。 2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 3、焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
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