校園卡最初的主要作用是讓學生在食堂里打飯，代替原來的現金、發票，實現了食堂就餐管理的電子化。后來校園卡又延伸到有的學校可以在超市里購物還有的可以當水卡打水，不同的學校根據自身的情況不同規定了其使用范圍,但都必須在該學校內使用。
“校園卡"一般是免費發放給教職工、輔導員、學生。在校園內，“校園卡"集工作證、圖書證、乘車證、進餐卡、門禁卡、錢包、存折等功能于一卡，真正實現“一卡在手，走遍校園"。
目前，校園一卡通從技術上已完成與后勤管理處（食堂售飯、開水、洗衣、乘車、商業消費等系統）、圖書館（圖書館自動化管理系統）、實驗中心（機房上機管理系統）、教育技術中心（宿舍區上網認證計費系統）等對接。可以與人事處（人力資源管理系統）、教務處（數字教務系統）、財務處（財務管理系統）、學工處（學生心理咨詢等系統）等部門對接。
“校園卡"實現了對師生員工日常活動的管理，又為教學、科研和后勤服務提供了重要信息，是學校信息化的重要標志之一。
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