產品描述:
智能文件交換柜主要在用戶及辦公人員之間進行文件交換辦理等，類似擔任第三方中介的職責，具有聯網、收發件、短信驗證碼通知，同時也可以進行在線記錄查詢、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系統與柜體結合的形式，所以被稱為智能文件交換柜。
智能文件交換柜的外形規格類似智能快遞柜，但單箱格口的高度更小，整體的格口數量也更多。適用于政務服務部門、政府單位、企業之間、部門與部門之間件交換審批的場所。
1、驗證碼存件
用戶點擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關好箱門，系統自動發送驗證碼到工作人員手機上，所有箱門可以綁定多個工作人員，也可以綁定單個工作人員，工作人員可以分配權限給二級管理員進行收件，收件的同時對每個文件進行編號，貼上對應的二維碼。
2、驗證碼取件
工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，輸入收到的驗證碼信息，打開的柜門，檢查完，貼上編號就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個編號完成取件過程。
3、辦事人員掃碼或驗證碼取件
文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關上箱門，系統自動發送給的人員，全程，準確無誤，坐等辦事人員領取完成。
產品特點：
1.以智能文件交換柜為載體，可實現了24小時文件交接工作，減少文件轉交延期問題，與傳統文件交換相比，節省了大量人力和時間，也減少了文件錯失等的問題；
2.采用全鋼結構，契合物聯網技術，智能系統保障文件流轉信息登記的準確性，可對每一文件進行保護追蹤，實現文件信件處理的自動化管理，并且保障文件存放的安全性；
3.可裝配24小時監控設施，在文件交換柜過程，對存取人員進行抓拍記錄，規避了文件遺失的可能，在文件錯失情況下也可追溯到個人；
4.該系統解決方案可對接第三方（如政府、企業等部門管理平臺），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率
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