產(chǎn)品描述:
智能檔案卷宗柜主要在用戶及辦公人員之間進行文件交換辦理等，類似擔任第三方中介的職責，具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知，同時也可以進行在線記錄查詢、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系統(tǒng)與柜體結(jié)合的形式，所以也被稱為智能文件交換柜。
智能文件交換柜的外形規(guī)格類似智能快遞柜，但單箱格口的高度更小，整體的格口數(shù)量也更多。適用于政務(wù)服務(wù)部門、政府單位、企業(yè)之間、部門與部門之間件交換審批的場所。
產(chǎn)品特點：
1.以智能文件交換柜為載體，可實現(xiàn)了24小時文件交接工作，減少文件轉(zhuǎn)交延期問題，與傳統(tǒng)文件交換相比，節(jié)省了大量人力和時間，也減少了文件錯失等的問題；
2.采用全鋼結(jié)構(gòu)，契合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能系統(tǒng)保障文件流轉(zhuǎn)信息登記的準確性，可對每一文件進行保護追蹤，實現(xiàn)文件信件處理的自動化管理，并且保障文件存放的安全性；
3.可裝配24小時監(jiān)控設(shè)施，在文件交換柜過程，對存取人員進行抓拍記錄，規(guī)避了文件遺失的可能，在文件錯失情況下也可追溯到個人；
4.該系統(tǒng)解決方案可對接第三方（如政府、企業(yè)等部門管理平臺），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率
操作流程：
1、驗證碼存件
用戶點擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關(guān)好箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機上，所有箱門可以綁定多個工作人員，也可以綁定單個工作人員，工作人員可以分配權(quán)限給二級管理員進行收件，收件的同時對每個文件進行編號，貼上對應的二維碼。
2、驗證碼取件
工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，輸入收到的驗證碼信息，打開的柜門，檢查完，貼上編號就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個編號完成取件過程。
3、辦事人員掃碼或驗證碼取件
文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關(guān)上箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送給的人員，全程，準確無誤，坐等辦事人員領(lǐng)取完成。
產(chǎn)品優(yōu)勢：
1、文件交互簡單，不受時間限制，可實現(xiàn)24小時自助存取
2、操作便捷，文件交互柜配置高功能齊全，節(jié)省60%等待時間和人工成本，效率高
3、21寸工業(yè)級商用電容觸摸屏
4、智能化操控界面，正版win系統(tǒng)
5、攝像頭影像記錄，視頻本地存儲或云服務(wù)存儲，可遠程調(diào)用
6、支持4G（移動/聯(lián)通/電信）
7、待機時可以播放廣告
8、支持密碼開柜、掃碼開柜、驗證碼開柜
9、智能化系統(tǒng)遠程一鍵升級
10、主板、鎖控板分體設(shè)計，便于維護，降低故障
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